Eine E-Rechnung ist in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat wie XML erstellt, das speziell für die automatische Verarbeitung konzipiert wurde. Beispiele hierfür sind XRechnung und ZUGFeRD, die beide den europäischen E-Rechnungsstandard EN 16931 erfüllen und eine effiziente und fehlerfreie Datenverarbeitung ermöglichen.

… Und jetzt in allgemeinverständlichen Worten 💪.

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Stellen sie sich einen Schrank mit unterschiedlichen Schubladen vor.

Der gesamte Schrank steht für eine Rechnung und jede Schublade für eine Teilinformation dieser Rechnung.

Auf einer Schublade steht z.B. „Rechnungsdatum“, auf einer anderen „Zahlungsbedingungen“ usw.
Der Absender füllt nun alle Schubladen mit den entsprechenden Informationen… und jetzt kommt der Clou … der Empfänger kennt genau die Schubladenbelegung und kann aus der Schublade „Rechnungsdatum“ genau dieses Datum entnehmen usw. 👈

👍 sehen sie die Vorteile?