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An dieser Stelle wollen wir Ihnen interessante Funktionen und Anleitungen zu OfficeFreund vorstellen.

Falls Sie einen Wunsch zu einem Video haben sprechen Sie mit uns.

Allgemein

Datenbank von SQL Server Express 2014 auf SQL Server Express 2019 umstellen

  • Alte Daten sichern
  • Bestehende Einrichtung bereinigen
  • Neue Version inkl. SQL Server 2019 installieren
  • gesicherte Daten einlesen

DIN A4 Briefpapier integrieren

  • DIN A4 Briefpapier hinterlegen
  • Druckbericht für Ausdruck auf eigenem Briefpapier erstellen
  • Druckbericht für den Einsatz auf PDF erstellen
  • DIN A4 Briefpapier aus Worddokument erzeugen

Lieferscheine anzeigen für die noch keine Rechnung erzeugt wurde

  • Filter erzeugen, der alle Lieferscheine ohne zugehörige Rechnung anzeigt
  • Direktes erzeugen der zugehörigen Rechnung mit einem Klick

PDF Speicherpfad und Name personalisieren

  • automatisch erzeugte Ordner für Monat und Jahr erzeugen und voreinstellen
  • Im PDF Name den eigenen Firmenname, Rechnungsnummer und Kundennummer integrieren

Standard Ausgabe in Voreinstellungen vorbelegen

  • Standard-Ausgabe aller Auftragstypen voreinstellen
  • Standard-Ausgabe aller Korrespondenztypen voreinstellen
  • Suchfenster Einstellung im Auftragsfenster werden für folgenden Aufruf gespeichert und wieder gesetzt.

Kontoeingänge automatisch in offenen Posten buchen

  • Kontoeingänge aus EXCEL/CSV Dateien einlesen
  • automatisch in den offenen Posten buchen, bzw. Buchungsvorschläge anzeigen

Zusatzmodule

ZUGFeRD – eRechnung

  • ZUGFeRD Funktionalität aktivieren
  • Grundeinstellungen vornehmen
  • Rechnung als ZUGFeRD PDF abspeichern
  • ZUGFeRD PDF testweise in Prüfportal validieren

ZUGFeRD/XRechnung und reine 0% Positionen

  • XRechnung
  • Leitweg-ID kann zu Kunde gespeichert werden
  • reine 0% Positionen in ZUGFeRD und XRechnung
  • ZUGFeRD und XRechnung in einem Zug erstellen und an EMail anhängen

    Inzwischen haben wir die Erstellung von ZUGFeRD und XRechnungen in unterschiedliche Aufrufe unterteilt, da z.B. öffentliche Stellen immer nur eine Datei entgegennehmen.